Računovodstvena podrška - 6 glavnih faza poslovne podrške + profesionalne tvrtke za računovodstvenu podršku

Koliko košta potpora tvrtke LLC i na što ovisi njezin trošak? Gdje naručiti tvrtke za računovodstvenu podršku? Kada bi trebalo odustati. organizacija za podršku?

Pozdrav vama, dragi čitatelji online magazina "HeatherBober"! Sa vama, ja, Alla Prosyukova, praktičarka s velikim iskustvom.

Danas vam želim ispričati priču koja se dogodila mom susjedu Alekseju, mladom poduzetniku, neiskusnom, ali s dalekosežnim planovima. Općenito, običan ruski građanin, od kojih ima mnogo.

Krajem 2016., kada je započeo svoj posao, došao je k meni za savjet, kako najbolje organizirati računovodstvo vaše tvrtke, Rekao sam ti što da radiš. Kako se ne biste zbunili u svim ovim debitnim kreditima u početku, savjetovao naručiti računovodstvene usluge doo u outsourcing tvrtki.

Međutim, Aleksej je bio siguran da će se sam nositi s takvom "sitnicom", pa nije ni čudo što je on po struci ekonomist. Rezultat njegove arogancije je zakašnjelo podnošenje izvješća, netočan odraz primarne, novčane kazne, kazne, dodatni porezi.

Da biste to spriječili, pročitajte moj članak i naučite osnove računovodstvenog outsourcinga!

1. Što je računovodstvena podrška LLC i kada je to potrebno

Računovodstveni outsourcing, računovodstvo, računovodstvena podrška. Ima mnogo imena - suština je ista: prijenos računovodstva vaše tvrtke u ruke profesionalnih specijaliziranih tvrtki.

Odmah se postavlja sljedeće pitanje: "Kome je potrebna ova računovodstvena podrška?". Pa, bavimo se time!

Kao što praksa pokazuje, ovu uslugu mogu zahtijevati mnoge tvrtke i organizacije:

  • to su potrebna tvrtkama koje nemaju stalnoga računovođu;
  • Neće biti suvišno ako poduzetnik vodi evidenciju;
  • Takva se usluga prikazuje kada je računovodstvo povjereno, na primjer, samoukom knjigovođi.

Usput, održavanje outsourcing tvrtke će se također morati održati kada se planira ekspanzija, ali nije korisno trošiti novac na povećanje računovodstvenog osoblja.

Naravno, ovo je samo mali dio situacija u kojima se može tražiti računovodstvena podrška. Zapravo, oni su mnogo više.

2. Što uključuje računovodstvena podrška LLC - TOP-6 osnovnih usluga?

Računovodstvena podrška LLC je generički naziv procesa koji uključuje niz međusobno povezanih usluga.

Donja slika pomoći će da se osigura složenost procesa.

Razmotrimo osnovne usluge.

Usluga 1. Održavanje računovodstvenih dokumenata i popunjavanje računovodstvenih registara

Gotovo sve računovodstvene tvrtke nude svojim klijentima u kompleksu, ili kao zasebnu uslugu, pripremu računovodstvenih dokumenata i formiranje na temelju računovodstvenih registara.

To je možda najdugotrajnija računovodstvena operacija, koja služi kao osnova za pripremu različitih oblika izvješćivanja.

Usluga 2. Izrada tromjesečnih i godišnjih izvješća za DOO

Svaka pravna osoba dužna je formirati i podnositi izvješća različitim tijelima. Sastav i učestalost ovise o poreznom sustavu i organizacijskom obliku.

Tako, na primjer, individualni poduzetnici na pojednostavljenoj osnovi bez radnika prolaze godišnju deklaraciju, a LLC na općem sustavu ima popis mnogo puta više, sve složeniji.

Postaje jasno da ako je pojednostavljena usluga nekako sposobna samostalno se nositi sa svojim poslom (iako ne uvijek), onda je LLC oblik koji zahtijeva profesionalno računovodstvo. Outsourcers će vas spasiti od problema s izvješćivanjem, učinit će sve kako treba i na vrijeme.

Usluga 3. Izvješćivanje poreznom inspektoratu

Pripremljena izvješća moraju se dostaviti regulatornim tijelima. Naravno, možete to učiniti sami. Ili ste sretni i imate profesionalnog, obrazovanog računovođu.

Međutim, s najmanje vremena i, u pravilu, s većom kvalitetom, svi isti angažirani stručnjaci će vam izvješćivati ​​za porez. Više ne morate odlučivati ​​o pitanjima: koji oblik izvješćivanja, kada i gdje ga trebate uzeti.

Usluga 4. Priprema i podnošenje izvješća izvanproračunskim fondovima

Pitajte bilo kojeg računovođu i on će vam potvrditi da je izvještavanje izvanproračunskim fondovima još uvijek taj problem.

Prvo, obrasci za izvješćivanje se vrlo često mijenjaju. Drugo, neki od njih uzrokuju poteškoće čak i iskusnim računovođama.

Te probleme možete riješiti na isti način - naručivanjem računovodstvene podrške poslovanja vaše tvrtke u specijaliziranoj organizaciji. A za pripremu i podnošenje izvješća nema potrebe naručivati ​​cjelovitu uslugu. Dovoljno je zaključiti sporazum za ovu vrstu suradnje.

Usluga 5. Popunjavanje isplatnih dokumenata

Izvještavanje je pripremljeno i uspješno dostavljeno. Sada trebate platiti proračunske dugove, dok za to još uvijek postoji zakonsko vrijeme.

Važno je ispravno ispuniti nalog za plaćanje. Kodovi za proračunsku klasifikaciju, OKATO, INN i KPP, statusi, razdoblja i još mnogo toga moraju biti poznati i ispravno odraženi u platnom sustavu. Samo uz puno, ispravno popunjavanje duga stići će do primatelja. Sve ovo kinesko pisanje neće utjecati na vas ako preuzmu računovođe.

Usluga 6. Plaće

Još jedno teško područje u bilo kojem računovodstvu su kalkulacije za plaću. Plaće, obračun bolnice, redoviti i obrazovni praznici, izračun odbitaka i mnogo više od kalkulatora.

No, ne samo složenost i volumen ove stranice je poznati računovodstveni rad. Plaćanje je pod nadzorom poreznih vlasti, izvanproračunskih fondova, inspekcije rada i tužitelja. Najmanji prekršaj donijet će tvrtkama velike probleme.

Dajte plaću profesionalcima i dobro spavajte!

3. Koliko je računovodstvena podrška LLC?

Kada naručivanje računovodstvene podrške LLC, prije svega obratite pozornost na cijenu. Cijena usluge ovisi o mnogim čimbenicima.

Za jasnoću, glavni, najznačajniji od njih, predstavio sam u obliku slike.

Osim svih ovih čimbenika, trošak ovisi o skupu usluga koje naručitelj naruči. To može biti sveobuhvatna usluga (prijenos svih računovodstvenih funkcija na naručitelja posla) ili selektivna (jedan ili više računovodstvenih odjeljaka se prenose radi pružanja usluga).

Sergejev primjer

Sergey - vlasnik tvrtke "Metalist" za proizvodnju metalnih proizvoda. Raspon tvrtke je velik. Proizvodi su izrađeni od različitih materijala.

Osim glavnih proizvoda "Metalist" proizvodi i mnoge srodne proizvode. Na primjer, proizvodeći čelične lopate, on slučajno na njima stavlja reznice na svom mjestu za obradu drva.

S takvim proizvodnim procesom računovodstvo materijala je složeno i dugotrajno. Osim toga, ovaj dio računovodstva je također vrlo odgovoran, jer izravno utječe na troškove proizvodnje.

Unatoč činjenici da Metalist LLC ima glavnog računovođu i blagajničkog računovođu, Sergej je odlučio prebaciti održavanje materijala na outsourcing tvrtku “Your Accountant”. I nikada nije zažalio!

Planirate sklopiti ugovor o računovodstvenoj podršci, sjetite se svih gore navedenih čimbenika. To će vam pomoći da odaberete najbolji skup računovodstvenih usluga, kao i da uštedite novac.

4. Kako se provodi poslovno računovodstvo - 6 osnovnih koraka

Kako bismo bolje razumjeli kako ide poslovno računovodstvo, proces ćemo dekomponirati na 6 glavnih koraka.

Poznavajući ovaj algoritam, možete kontrolirati aktivnosti pozvanih stručnjaka.

Faza 1. Preliminarna analiza aktivnosti kupca

Kako bi se procijenila „razina katastrofe“ i utvrdile potrebe kupca, vanjski pružatelj usluga traži njegovu dokumentaciju. Na temelju toga izvršna tvrtka provodi preliminarnu analizu stanja računovodstva kod kupca, identificira problematična područja, specifičnosti poslovanja, razvija strategiju daljnje suradnje.

Faza 2. Prikupljanje i obrada primarne dokumentacije

Ugovorom o vođenju računovodstva propisana su prava i obveze stranaka, a osobito postupak sastavljanja i podnošenja primarne organizacije za daljnju obradu.

I ovdje su dvije opcije.

Prva mogućnost: primarna dokumentacija je kupac. Zatim se skeniranje šalje naručitelju elektroničke pošte.

Marijin primjer

Maria ima malu tvrtku, pa je nakon potpisivanja ugovora o računovodstvenoj podršci odlučila organizirati interakciju u prvom ostvarenju.

Sama Masha donosi svu originalnu dokumentaciju u računovodstveni program. Zatim, jednom mjesečno, šalje bazu podataka kao posebnu datoteku svom računovođi u računovodstvenom poduzeću.

Druga mogućnost: cjelokupni primarni dokument dostavljen je na papiru od strane "samonosa" uredu izvođača i predaje se primatelju prema popisu inventara. Naravno, dostava kurira je moguća samo ako su obje organizacije u neposrednoj blizini.

Natalijin primjer

Natalia je organizirala interakciju s računovođama-vanjskim suradnicima prema drugoj opciji. Mislila je da je to prihvatljivije rješenje.

Svakoga tjedna vodi rad primarnim izvođačima. U tom slučaju, on šalje samo ovjerene kopije u registar. Svi originali ostaju s Natalijom, što omogućuje da se ne brinete o njihovom gubitku.

Bez obzira koja je metoda odabrana. U svakom slučaju, nakon primitka dokumentacije, stručnjaci za provedbu analiziraju je za potpunost, točnost izvršenja i zakonitost obavljenih operacija.

Faza 3. Prikaz trenutne gospodarske aktivnosti LLC u izvješću

Sve primljene primarne organizacije nakon temeljite provjere odražavaju se u računovodstvenoj bazi podataka u računovodstvenom programu, čija je upotreba propisana ugovorom o računovodstvenoj podršci IP, LLC ili bilo kojem drugom organizacijskom obliku vašeg poslovanja.

Od tog trenutka sve se aktivnosti tvrtke uzimaju u obzir i fiksiraju! Ovo je vrlo važna faza, budući da konačni rezultat svih vaših aktivnosti ovisi o tome kako se ispravno odražavaju informacije.

Faza 4. Održavanje računovodstvenih registara

Sve računovodstvene operacije nakon njihove fiksacije u računovodstvu tvrtke spadaju u različite računovodstvene registre: računovodstvo i poreze.

Računovodstveni registri - to su sažeti pregledni sažeci koji prikazuju ekonomske aktivnosti grupirane na poseban način, evidentirane na računovodstvenim računima.

Sada se gotovo svugdje registriraju elektronički pomoću neke vrste računovodstvenog programa.

Na kraju utvrđenog razdoblja, ti se registri otiskuju, ušivaju na određeni način, potvrđuju i pohranjuju za razdoblja utvrđena arhivskim pravilima.

Faza 5. Izračunavanje plaćanja i njihov prijenos prema rezultatima određenog vremenskog razdoblja

Svaka organizacija mora platiti razne pristojbe i poreze. Za svaku takvu isplatu postoji vlastiti način plaćanja i vrijeme plaćanja.

Prijenosom te odgovornosti na organizaciju treće strane kao dio računovodstvene podrške LLC, bit ćete sigurni u ispravnost izračuna plaćanja i pravovremenost njihovog plaćanja.

Ako, iz bilo kojeg razloga, nadzorno tijelo donese valjanu tužbu u vezi s tim (novčana kazna, kazna), vanjsko poduzeće će klijentu u cijelosti nadoknaditi sve troškove koji su nastali zbog njezine krivnje.

Faza 6. Priprema izvješća i njihov prijenos nadležnim tijelima

Na kraju izvještajnog razdoblja poduzeća moraju pripremiti i dostaviti različita izvješća regulatornim tijelima i drugim zainteresiranim korisnicima.

Izvještavanje je podijeljeno na nekoliko osnova.

Ovisno o datumu podnošenja, to je:

  • mjesečno;
  • kvartalno:
  • šest mjeseci:
  • godišnje.

Osim toga, prema drugim kriterijima, dijeli se na:

  • porez, računovodstvo, statistika;
  • vanjski i unutarnji;
  • primarni i pročišćeni, itd.

Sve ovo izvještavanje je strogo na vrijeme za tvrtku, koja je preuzela knjigovodstvenu podršku poslovanja vaše tvrtke, pravilno je pripremila i predala na mjesto potražnje.

5. Gdje naručiti računovodstvenu podršku LLC - pregled TOP-3 uslužnih tvrtki

Sada postoji mnogo tvrtki koje nude računovodstvenu potporu za poslovanje: sve vrste dobrih. Kako ne napraviti pogrešku s izborom? Kako uštedjeti vaše vrijeme, novac i živce?

Koristite moju posebnu kolekciju!

1) Moj posao

Tvrtka "Moj posao" je računovodstveni servis koji korisnicima omogućuje neovisno vođenje evidencije, čak i bez specijaliziranih računovođa.

Ovo online računovodstvo temelji se na tehnologijama oblaka. Klijenti tvrtke imaju pristup podacima svojih tvrtki na bilo kojem mjestu gdje postoji internet. 24 sata dnevno, 365 dana u godini, korisnici iz tvrtke My Business mogu slobodno raditi u programu.

"Moja tvrtka" radi u 3 smjera:

Naziv uslugeSadržaj
1"Računovodstveni ured"Gotova rješenja za računovodstvo, osoblje i poreze
2"Moj posao. Računovođa"Računovodstvene usluge outsourcinga
3"Računovodstvo na Internetu" Moja tvrtka ""Usluga za vlasnike samostalnih poslovnih knjiga

Više od 50 tisuća poduzetnika povjerilo je svoj račun tvrtki "My business", dok je dobilo niz važnih prednosti:

  • intuitivna usluga;
  • izvrsni video tutorijali;
  • prijateljska podrška;
  • sigurnost podataka;
  • "transparentni" izračuni;
  • način rada u jednom prozoru.

2) Intercomp

Intercomp je ruska tvrtka koja se bavi financijskim outsourcingom ne samo u Rusiji, već iu zemljama ZND-a više od 23 godine.

Intercomp stručnjaci su visoko kvalificirani stručnjaci u 30 različitih industrija.

Spremni su ponuditi nekoliko vrsta outsourcinga:

  • osoblje;
  • IT;
  • pravni;
  • Financijska.

Intercomp usluge imaju takve nesporne prednosti kao:

  • sveobuhvatna korisnička podrška;
  • potpuna povjerljivost;
  • iznimna kvaliteta usluga;
  • jedinstveni sustav kontrole;
  • svestrano iskustvo.

Zainteresirani? Želite detalje? Pogledajte videozapis!

3) BDO

BDO Unicon Outsourcing (BDO) je međunarodna tvrtka, jedna od vodećih na globalnom tržištu revizije i savjetovanja. Već više od 25 godina, ruska podružnica tvrtke pruža usluge outsourcinga poslovnih procesa.

1500 zaposlenika spremno je riješiti svakodnevne probleme svojih klijenata u području računovodstva, prava, IT-procesa. BDO ima posebna rješenja za startupe i tvrtke koje počinju poslovati na ruskom tržištu. Stručnjaci tvrtke tečno govore sve najčešće aplikacije koje se koriste za outsourcing poslovnih procesa.

Popis usluga u kontekstu najpopularnijih IT-aplikacija

usluga1CSAPHamiltonslagati seTaxcomOsobni šefSKB Kontur
1savjetovanje++
2Radni tijek osoblja+++
3upravljačko računovodstvo++++++
4Kalkulacije plaća+++

6. Kada napustiti računovodstvenu potporu - 3 glavna razloga

Računovodstvena podrška korisna je usluga, međutim, postoje slučajevi kada je bolje odbiti je.

Reći ću vam o tri takve situacije.

Razlog 1. Ne možete kontrolirati aktivnosti outsourcing tvrtke.

Nikad se ne umorim od ponavljanja da vlasnik tvrtke mora biti svjestan svih poslova svoje tvrtke. Čak i ako postoje čvrsti profesionalci, kontrola neće biti suvišna. Vjerujte, ali provjerite!

Je li vaš naručitelj izvan kontrole? Pojavilo se više nedosljednosti i kašnjenja? Imate li financijskih gubitaka zbog neučinkovitosti izvođača?

Stoga je vrijeme za promjenu računovodstvene tvrtke. Nemojte ga povlačiti. Zapamtite, kašnjenje pogoršava situaciju.

Razlog 2. Povećanje troškova računovodstvenih usluga.

Svaka tvrtka, koja planira bilo kakva ulaganja ili akvizicije, sama određuje maksimalni maksimum cijene, iznad kojeg se ne vrši plaćanje.

Sklopili ste ugovor koji podržava računovodstvo vaše tvrtke, ali s vremenom je vaš partner podigao naknadu za uslugu. Takav prelazak vaše procjene nije osiguran. Nemojte se sramiti, pitajte za povećanje. Važno je utvrditi je li mogućnost izmjene cijene navedena u ugovoru.

Povećanje troškova nije specificirano, a vi niste mogli dobiti razuman, razuman odgovor? Postaviti pitanje prekida suradnje. Možda je jeftinije zaposliti stalnoga računovođu.

Razlog 3. Pružanje loših računovodstvenih usluga.

I, možda, najozbiljniji razlog su usluge nekvalitetne računovodstvene tvrtke.

Računovodstvo je sfera koja izravno utječe na poslovanje bilo kojeg poduzeća. Loše, neprofesionalno računovodstvo može uništiti i najuspješnije poslovanje.

Ne zaboravite na to i odbijte usluge takvih "pomagača".

7. Zaključak

Kvalitetna računovodstvena podrška LLC je učinkovita pomoć vašem poslovanju. Međutim, imajte na umu da je preporučljivo da se poslovna računovodstvena podrška povjerava samo profesionalcima. Inače ćete dobiti suprotan učinak.

Pitanje za čitatelje

Postoje li neki aspekti održavanja računovodstva, LLC, koje biste željeli znati detaljnije?

Uspješno poslovanje! Neka vas okružuju samo profesionalci! Čekamo vaše komentare, pitanja i osvrte na članak! Если публикация полезна для вас, поделитесь впечатлениями с друзьями в соцсетях!

Pogledajte videozapis: Posao od kuće: 20 opcija za digitalne nomade (Listopad 2019).

Loading...